Católicos
Ecclesiared, implantado en cientos de diócesis de más de 25 países, ha permitido informatizar archivos parroquiales y reducir la carga burocrática de los sacerdotes
23/07/26 | Javier Arias, X
Durante siglos, buena parte de la vida administrativa de la Iglesia ha descansado sobre gruesos libros parroquiales escritos a mano. Bautismos, matrimonios, confirmaciones o defunciones quedaban registrados en archivos físicos que, además de custodiar la memoria de generaciones enteras de cristianos, obligaban a los párrocos a dedicar largas horas a tareas administrativas. Hoy ese escenario está cambiando a gran velocidad.
- Mucho más que un archivo digital
- De días de espera a diez segundos
- Un software adaptado a iglesias de cuatro continentes
- Proteger la memoria de la Iglesia
- De Mozambique a la dana de Valencia
- Una Iglesia más colaborativa
Jorge Valldecabres CEO de Ecclesiared.
La transformación digital ha comenzado a abrirse paso también en las sacristías y en las curias diocesanas. Una de las herramientas que está impulsando ese cambio es Ecclesiared, un software desarrollado específicamente para la gestión parroquial y diocesana que, en apenas quince años, ha pasado a utilizarse en miles de parroquias y cientos de diócesis repartidas por más de 25 países.
Su director ejecutivo, Jorge Valldecabres, resume el objetivo del proyecto con una idea sencilla: que la tecnología permita a los sacerdotes dedicar menos tiempo a la burocracia y más a la misión pastoral. "Las parroquias simplifican su gestión administrativa y los sacerdotes pueden dedicar más tiempo y recursos a lo verdaderamente importante: la evangelización y la atención pastoral", explica a Religión Confidencial.
Mucho más que un archivo digital
Aunque la digitalización de los libros parroquiales fue uno de los primeros retos, el sistema ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma integral para la gestión de las diócesis. Hoy permite administrar expedientes sacramentales, emitir certificados, controlar la economía parroquial, organizar inventarios, gestionar cementerios, coordinar agendas o compartir información entre parroquias y obispados.
Valldecabres asegura que el cambio ha sido especialmente visible en los últimos años. "La transformación digital que está llevando la Iglesia en todo el mundo es increíble. Las diócesis y las parroquias se han dado cuenta de que la tecnología puede ser una gran ayuda para sus gestiones diarias", afirma.
El responsable de Ecclesiared insiste, sin embargo, en que la finalidad nunca ha sido sustituir el trabajo humano. "Nuestro propósito no es sustituirlo, sino facilitarlo", señala. En su opinión, reducir la carga administrativa tiene un efecto directo sobre la actividad pastoral: "Cuando una parroquia dedica menos tiempo a la burocracia, puede dedicar más tiempo a las personas".
De días de espera a diez segundos
Uno de los ejemplos más gráficos del cambio está en la expedición de partidas sacramentales.
Hasta hace pocos años, localizar una partida de bautismo podía obligar al párroco a revisar manualmente numerosos libros parroquiales antes de redactar el certificado correspondiente. Con la digitalización, ese proceso prácticamente ha desaparecido.
"Hoy los párrocos buscan, localizan e imprimen cualquier certificado en apenas diez segundos", explica Valldecabres. Una mejora que, añade, no sólo facilita el trabajo de las parroquias, sino que beneficia "a los millones de cristianos que necesitan sus documentos en cualquier parte del mundo".
La ventaja también alcanza a las diócesis. Elaborar los resúmenes estadísticos que deben remitirse periódicamente a la Santa Sede suponía antes meses de recopilación de datos entre las parroquias. Ahora, asegura, esos informes pueden generarse "en un par de segundos".
Un software adaptado a iglesias de cuatro continentes
La expansión internacional ha obligado a adaptar la plataforma a realidades muy distintas entre sí. No es lo mismo trabajar para una diócesis española que para una africana o latinoamericana.
"Cada conferencia episcopal, cada diócesis e incluso cada parroquia tiene contextos y particularidades jurídicas, administrativas, lingüísticas y pastorales diferentes", explica Valldecabres. Ese ha sido, precisamente, "el mayor reto": desarrollar un sistema suficientemente flexible para responder a todas esas necesidades.
El contacto permanente con las diócesis, añade, también ha servido para mejorar el propio programa. Muchas de las nuevas funcionalidades incorporadas nacen de las peticiones realizadas por los propios usuarios y terminan beneficiando al conjunto de la red internacional de Ecclesiared.
Proteger la memoria de la Iglesia
Si hay un aspecto especialmente sensible en cualquier proceso de digitalización es la seguridad de la información.
Ecclesiared gestiona millones de datos personales y documentos sacramentales, por lo que la protección ocupa un lugar central en el desarrollo de la plataforma. Según explica su director ejecutivo, el sistema incorpora cifrado avanzado de datos, copias de seguridad diarias, distintos niveles de acceso para los usuarios y un registro de actividad que permite conocer cualquier operación realizada.
A ello se suma la firma electrónica de partidas y certificados mediante códigos de verificación, un sistema que, según Valldecabres, "imposibilita cualquier opción de falsificación y garantiza la autenticidad de los documentos".
El responsable recuerda además que la digitalización no sustituye nunca a los libros parroquiales, tal y como establece el Derecho Canónico. "Es un complemento que añade más seguridad y garantía a unos libros físicos que, lamentablemente, con el paso del tiempo se deterioran", explica.
De Mozambique a la dana de Valencia
La utilidad del sistema ha quedado patente en situaciones especialmente delicadas.
Valldecabres recuerda el caso de parroquias de Mozambique que decidieron digitalizar sus archivos para proteger la información ante posibles ataques e incendios provocados por grupos islamistas. También menciona diócesis latinoamericanas que han conseguido conservar toda su documentación tras huracanes o terremotos gracias a disponer de copias digitales.
En España, uno de los ejemplos más recientes llegó con la dana que afectó a numerosos municipios valencianos. Mientras muchos libros parroquiales quedaron sepultados bajo el agua y el barro, las parroquias que ya habían digitalizado sus archivos conservaron intacta toda su información.
Para el director ejecutivo, sin embargo, el mayor logro del proyecto no es tecnológico. "Quizás el mayor éxito no sea únicamente el tecnológico, sino el humano", asegura. Escuchar a tantos obispos agradecer el trabajo realizado para proteger la historia documental de la Iglesia constituye, dice, "el verdadero sentido de la digitalización al servicio de la Iglesia".
Una Iglesia más colaborativa
Ecclesiared continúa desarrollando nuevas herramientas en colaboración con distintas conferencias episcopales para simplificar todavía más la gestión documental y facilitar el análisis de la información.
Pero Valldecabres insiste en que el horizonte va mucho más allá de incorporar nuevas funciones. "No se trata de incorporar tecnología por innovar, sino de ofrecer una herramienta hecha a medida de las necesidades de la Iglesia", afirma. El objetivo, concluye, es que las comunidades cristianas sean "más eficientes, más cercanas y estén más disponibles para las personas".
A su juicio, el camino ya está trazado: "El futuro pasa por una Iglesia digitalizada, más colaborativa y capaz de aprovechar las oportunidades que ofrece la transformación digital sin perder nunca de vista su esencia y su misión evangelizadora".
